金山办公WPS 365升级为全球一站式AI协同办公平台，构建企业智能大脑

在两年之后，金山办公旗下针对企业及机构用户的WPS 365产品实现了又一次重要升级。

如今办公环境中的AI单点应用已较为常见，但如何借助AI真正打通信息壁垒，将涉及多种细分场景的协同办公事务用AI有机连接，是金山办公的核心关切。

2025年11月25日，在WPS 365 AI协同办公大会上，WPS 365正式升级为全球一站式AI协同办公平台，发布了WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等创新产品，并对智能文档库、数字员工两大核心AI功能进行了全面增强。

这一战略举措标志着WPS 365从协同办公工具向“企业大脑”的转型——它不再仅是处理文档的软件，而是能激发数据价值、理解业务逻辑、驱动决策优化、协同人与AI的智能中枢。

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从“人与人协同”到“人与AI共事”

“在AI时代，协同办公软件将演变为‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力与服务的提供方’。”金山办公CEO章庆元强调，而WPS 365的目标，正是助力组织构建专属的“企业大脑”。

所谓“一站式”，并非简单堆积聊天、文档、会议、邮件等功能，而是通过入口统一、集成统一、数据统一、管控统一，实现组织内分散信息的全面整合。

金山办公副总裁王冬指出：“组织规模越大，系统越多，‘信息墙’就越高。WPS 365的核心价值，在于汇聚各处结构化与非结构化数据，让知识能被AI理解、调用和再创造。”

这种整合背后，是对协同办公本质的重新思考。传统协同工具注重“人与人的沟通”，而WPS 365则倡导“新协同”理念——人与AI知识生态的深度协作。

以本次升级中最具突破性的产品数字员工2.0为例。它不再是过去仅能回答固定问题的聊天机器人，而是具备真实“工作能力”的知识载体。

据王冬介绍：“当前的数字员工能访问所有授权数据，可调用全部办公接口，能力正逐步接近真实人类员工。”

例如用户只需在聊天窗口中说一句“帮我预约下周三的会议室，并整理上季度销售数据”，数字员工便会自动分解任务、调用日历、访问表格、生成摘要，全程无需人工介入。

更关键的是，WPS 365提供了数字员工开发平台，支持企业基于MCP、工作流、API插件等方式，快速构建符合自身业务需求的专属数字员工。

无论是处理个人事务，还是统筹团队任务，甚至通过离职员工的“数字分身”实现知识无缝交接，都已成为可能。

“新协同”意味着数字员工不再只是一个工具，而是作为一个可以处理工作的个体，参与到工作及决策流程当中来，形成人机协作的新模式。

本质而言，金山办公在帮助企业构建“企业大脑”方面的竞争力，源于其三十多年处理文档经验的积累，而文档正是一家企业知识密度最高的载体。

这些以文档形式存在的“知识”自然形成了在WPS 365平台的“知识库”，进而被AI整理成私域知识体系。

王冬表示，办公场景基本由文档和沟通两部分组成，而市面上的产品大多只服务沟通部分，而我们做文档的优势可以更好地实现“一站式”办公。

因此在AI知识生态完善的基础之上，协同办公变得更为高效。

为了将各个办公产品的“知识”有效整合，此次WPS 365全新推出了“团队空间”。它允许围绕单个项目或跨部门联合项目，搭建专属协同空间，自动聚合相关消息、文档、表格、会议纪要等内容。

“以前一个重点项目可能涉及几十个微信群，文档散落在不同网盘，新人加入后光熟悉背景就要一周。”王冬举例说，“现在，所有信息集中在一个空间里，会自动沉淀为企业专属知识，新成员不仅能查看历史资料，还能直接问AI：‘这个模块的技术方案是谁负责的？当前卡点是什么？’”

这种设计极大降低了知识获取成本，也避免了因人员流动导致的“知识断层”。更重要的是，AI能基于空间内的私域数据进行语义理解与推理，确保回答准确、可溯源，有效规避“幻觉”风险。

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为什么企业会选择WPS 365？

在钉钉、飞书、企业微信等巨头林立的协同办公赛道，企业为何要选择WPS 365，金山办公给出的答案是安全可控与极致性价比。

对于金融、能源、高端制造等大型政企客户而言，数据安全是不可妥协的底线。WPS 365不仅支持公有云、私有云、混合云三种部署模式，更推出了自研原生信创引擎——“轻舟”。

“轻舟”专为国产化环境设计，具备不停服升级、低成本起步、低成本运维等特点，且功能与公网版本基本一致。

王冬打了个比方：“就像为农家院重新设计一辆小火车，而不是把高铁硬塞进去。”这种“按需定制”的架构，让中船动力、小米玄戒芯片等高保密单位得以在私有环境中高效运行AI办公系统。

以小米为例，其芯片研发流程中的TR技术评审原需30天，依赖离线文档逐页核对。接入WPS 365后，通过在线文档+AI评审工具，意见与内容实时联动，周期压缩至7天，效率提升77%。

如果说安全是门槛，那么价格就是加速器。WPS 365拥有行业内极具吸引力的定价策略——成本不到行业平均水平的三分之一。

简单计算来看，Microsoft Office+Zoom+AdobePDF等产品组成的办公协同工具套餐，全部购买大约5700元，而购买WPS 365仅需不到30%的费用。

“这本质上是用高度整合、成本可控的解决方案，替代了由多种高价、分散的国外软件构成的办公体系，实现‘一份投入，多重价值’。”王冬说。

除此之外更重要的是，随着越来越多中国企业走向全球，跨国协作成为刚需。而WPS 365将于2025年底推出国际版，支持跨地域、跨语言的一体化办公，并与Microsoft 365实现格式兼容、接口一致、互联互通。

“我们开发这些功能，并非为了在国外挑战微软，而是为了让出海的中国企业在海外也能顺畅办公。”王冬表示。

这种“以客户为中心”的务实策略，持续帮助金山办公扩大客户范围，从央国企市场拓展至民营企业及地方国企，比如金山办公今年已新增中国联通、长江三峡集团、宝武钢铁、江苏银行、中国银联、齐鲁制药等标杆客户，影响力进一步扩大。

数据显示，2025年中国民营企业500强中，有超过七成上市公司选择WPS 365提升效率。

市场的认可已传导至业绩层面。自2024年底首次披露WPS 365营收以来，该业务已连续三个季度高速增长，最新三季报显示，WPS 365业务营收同比增速高达71.61%，促成公司整体营收同比增长25%，扣非净利润增长39%，WPS 365已成为拉动公司增长的核心引擎。

从工具到平台，从文档到企业大脑，WPS 365正在重新定义“AI协同办公”的边界。在这个AI与人类共事的新时代，它或许不是唯一的选择，但无疑是那个最懂中国组织、最重数据安全、最具性价比的答案。