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解锁AI潜能:从助手到战略伙伴的进化

解锁AI潜能:从助手到战略伙伴的进化 AI助手 生成式AI 自动化 数据安全 第1张

许多人将AI的使用局限于搜索引擎或内容创作,而未能投入时间将其培养为功能丰富的复杂工具。科技记者亚历山德拉·塞缪尔在本文中阐述了这样做的必要性,并建议不同层级的管理者都应进一步探索,以完善自身视角、了解真相,并转化为自身优势和决策支持。随着技术的快速迭代,每个人在利用AI方面都有巨大的提升空间。

在对话中,亚历山德拉分享了:

• 如何利用AI工具训练其他AI,打造个性化助手。

• AI在项目管理中的角色,作为教练和战略顾问。

• 使用AI助手时应避免的思维陷阱。

HBR:你认为AI助手是带来质变的关键。为何这么说?相比普通生成式AI,AI助手能解决哪些问题?

亚历山德拉·塞缪尔:许多人觉得AI耗时,因为需要不断构思和输入提示以获取所需答案。而AI助手可预先加载关键背景和提示,简化这一过程。一旦设定好角色和工作方式,它就能提高效率。

HBR:为克服将想法和工作内容'喂'给助手的心理障碍,对于未使用过生成式AI的人来说,有何建议?

亚历山德拉·塞缪尔:观察平时与AI的互动,总结有效方式。比如,总结与AI合作写报告的经验,将其转化为下次会话的提示词,或用于定制AI助手的基础。

HBR:AI助手适合所有人吗?是否更适合高管或一线员工?

亚历山德拉·塞缪尔:几乎所有人和岗位都能从AI助手获益。例如,定制家务AI助手以简化热水器操作。

HBR:关于挑选AI平台和确保安全性,有何建议?

亚历山德拉·塞缪尔:使用多个AI工具进行交叉验证,并关注平台如何处理上传信息。选择有良好数据安全声誉的AI公司,并确保会话记录政策符合保密需求。

HBR:关于训练AI或实验的时间投入,如何激励大家?

亚历山德拉·塞缪尔:相比手动执行,AI投资回报更快。通过提问和讨论,AI能给出节省时间的方案,即使只需15分钟讨论也能找到实施方法。

HBR:从训练AI的经验来看,多久能让它理解你的意图?

亚历山德拉·塞缪尔:时间因任务而异。例如,用10分钟搭建教儿子开车的AI助手。

HBR:与AI协作的回报是否可观?

亚历山德拉·塞缪尔:数量和质量上的回报都很显著。与AI协作改变了思维方式,处理问题的方式也完全不同。

HBR:使用AI助手有哪些潜在缺点或不利影响?

亚历山德拉·塞缪尔:需注意几点:1) AI可能榨干时间和注意力;2) 可能片面接受AI反馈;3) 人类可能因AI的高效而感到不耐烦。

艾莉森·比尔德(Alison Beard)| 对话

艾莉森·比尔德是《哈佛商业评论》英文版IdeaCast播客主持人,《哈佛商业评论》杂志英文版副主编。

亚历山德拉·塞缪尔是数据记者、hbr.org热门文章“如何打造你的AI助手”作者,《远程办公时代:如何在工作中取得成功》合著者。

本文选自哈佛商业评论2025年10-11月刊。